Eine Funktion zur elektronischen Signatur von Dokumenten landet in Google Drive und Google Docs. Ist sie zuverlässig? Was ist sie wirklich wert?
Die elektronische Signatur in Google Drive hat die Form eines neuen Feldes namens eSignature. Die Nutzer:innen haben mehrere Möglichkeiten, ein Dokument zu unterschreiben: handschriftlich, mit ihren Initialen oder durch Einfügen ihres Namens. Es ist auch möglich, das Datum der Unterschrift automatisch hinzuzufügen. Google bietet außerdem die Möglichkeit, die Unterschrift einer anderen Person anzufordern, ausstehende Unterschriften zu verfolgen und Dokumente schnell zu sortieren, sodass nur die unterschriebenen Dokumente angezeigt werden.
Die Funktion ist derzeit als offene Betaversion für einzelne Google Workspace-Abonnent:innen verfügbar. Google hat noch nicht angegeben, ob sie auf alle Nutzer:innen von Google Drive ausgeweitet wird, aber es ist wahrscheinlich, dass sie den Abonnent:innen vorbehalten bleibt.
Google bietet seinen Nutzer:innen nun einen kostenlosen Dienst für elektronische Signaturen an und versucht damit, sich von seinen konkurrierenden Plattformen für die Speicherung und den Austausch von Dateien abzuheben und ihnen einen Schritt voraus zu sein. Dennoch bleibt das Niveau der vorgeschlagenen Signatur niedrig.
Eine einfache elektronische Signatur
Es ist unbedingt zu beachten, dass die elektronische Signatur von Google lediglich eine einfache elektronische Signatur ist. Zur Erinnerung: Die elektronische Signatur, die in der eIDAS-Verordnung geregelt ist, wird in drei Stufen angeboten: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Sie umfasst zum Beispiel die formale Identifizierung des Unterzeichnenden durch eine Identitätsprüfung bei einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Die einfache elektronische Signatur bietet nur ein sehr begrenztes Maß an Sicherheit. Sie ist vor allem für alltägliche Anwendungen gedacht, bei denen Sicherheit keine große Rolle spielt. Für hochvertrauliche oder rechtsverbindliche Dokumente empfiehlt es sich dringend, robustere und sicherere Lösungen für elektronische Signaturen zu verwenden, die von vertrauenswürdigen Dritten und Zertifizierungsstellen angeboten werden.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einführung der elektronischen Signatur in Google Drive und Google Docs ein bedeutender Fortschritt ist, der die Verwaltung amtlicher Dokumente erheblich vereinfacht. Es ist jedoch wichtig, die Grenzen der elektronischen Signatur auf einfacher Ebene in Bezug auf die Sicherheit zu berücksichtigen, insbesondere bei sensiblen Dokumenten. Bei Namirial bieten wir eine Lösung für elektronische Signaturen an, die alle drei eIDAS-Ebenen zusammenfasst, um Dokumente entsprechend der für sie erforderlichen Sicherheitsstufe unterschreiben zu lassen.
