Die Cloud-Technologie treibt den digitalen Wandel voran, da Unternehmen zunehmend auf innovative Technologien wie generative KI, Web3 und das Metaversum setzen. Um sich in diesem wachsenden Markt zu behaupten, bieten Cloud-Anbieter zunehmend spezialisierte Funktionen, zum Beispiel digitale Signaturen für die Cloud, an, die sowohl Geschäftskund:innen als auch Privatpersonen überzeugen. Solche Features schaffen nicht nur Mehrwert für die Nutzende, sondern helfen Anbietern, sich von Mitbewerbern abzuheben.
Digitale Signaturen für die Cloud: ein vielseitiges Feature
Eine der innovativsten Erweiterungen im Cloud-Bereich ist die Integration elektronischer Signaturen. Diese ermöglichen es, Dokumente direkt in der Cloud rechtskonform zu signieren, ohne sie extern speichern zu müssen. Dadurch lassen sich verschiedene Anwendungsfälle abdecken, darunter:
- Einfache elektronische Signatur (EES): Geeignet für formfreie Vereinbarungen, die der Textform unterliegen wie unbefristete Arbeitsverträge.
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES): Für komplexere Verträge wie Miet- oder Lieferantenvereinbarungen.
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES): Für besonders strenge Anforderungen mit Schriftformerfordernis (außer bei den Anwendungsfällen, bei denen die elektronische Form explizit ausgeschlossen ist), das bei befristeten Arbeitsverträge oder Bankkontoeröffnungen auch elektronisch erfüllt werden kann.
Besonders attraktiv ist dabei, dass die Dokumente stets auf dem Server des Anbieters verbleiben. Dies wird durch sichere On-Premise-Signaturlösungen ermöglicht, die Compliance und Sicherheitsstandards effektiv umsetzen. Eine integrierte Signaturfunktion bietet daher nicht nur Transparenz, sondern auch eine lückenlose Nachvollziehbarkeit der Vorgänge.
Die Vorteile europäischer Anbieter nutzen
Die eIDAS-Verordnung der EU (910/2014) bietet Cloud-Dienstleistern die Möglichkeit, innerhalb Europas qualifizierte Signaturen zu integrieren. Je nach Herkunftsland der Anbieter gibt es jedoch Unterschiede bei Kosten, Rechtskonformität und technologischen Lösungen.
Europäische Anbieter können häufig spezialisierte Technologien bereitstellen, die lokale Anbieter nicht im Portfolio haben. Für Cloud-Dienstleister ergeben sich dadurch Chancen, ihren Kund:innen umfassendere und individuellere Lösungen anzubieten. Die Zusammenarbeit mit europäischen Anbietern kann zudem die Einhaltung von Datenschutzvorgaben erleichtern und fördert den Wettbewerb sowie die Vielfalt auf dem Markt.
Wichtige Kriterien bei der Anbieterwahl
Bei der Suche nach einem passenden Vertrauensdienstleister sollten folgende Aspekte berücksichtigt werden:
- White-Label-Lösungen: Unterstützt der Anbieter ein Corporate Identity-konformes Branding?
- Sicherheit: Erfüllt die Lösung alle relevanten EU-Sicherheits- und Compliance-Standards?
- Datenschutz: Ist die Lösung DSGVO-konform?
- Integration: Wie gut lässt sich die Signaturtechnologie in bestehende Cloud-Systeme einfügen?
- Bereitstellung: Wie schnell kann die Lösung einsatzbereit gemacht werden?
- Komplettpaket: Bietet der Anbieter Identitätsprüfung sowie Langzeit- und Kurzzeit-Zertifikate aus einer Hand?
Digitale Signaturen für die Cloud: Erfolgsbeispiel Secure Cloud GmbH
Die Secure Cloud GmbH, ein Partnerunternehmen von Namirial, hat diese Anforderungen frühzeitig erkannt und profitiert bereits von integrierten Signaturlösungen. Marcus Müller, CEO der Secure Cloud GmbH, erklärt:„Durch die digitalen Signaturlösungen von Namirial konnten unsere Kunden bis zu 80 % ihrer Verwaltungsarbeit einsparen und Verträge in wenigen Sekunden abschließen. Die nahtlose Integration in unsere Systeme sorgt für ein konsistentes Benutzererlebnis.“
Die Secure Cloud GmbH betreibt ihre Server ausschließlich in Deutschland und gewährleistet damit höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Kunden aus unterschiedlichen Branchen, darunter das Bundesministerium für Gesundheit und zahlreiche Banken, vertrauen auf die Dienste des Unternehmens.
Fazit
Die Integration elektronischer Signaturen in Cloud-Systeme bietet eine Vielzahl von Vorteilen – von der Erfüllung strenger Sicherheitsanforderungen bis zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Mit den richtigen Partnern an ihrer Seite können Cloud-Anbieter nicht nur ihren Wettbewerbsvorsprung ausbauen, sondern auch einen entscheidenden Mehrwert für ihre Kund:innen schaffen.
