Der Bitkom Digital Office Index 2024 basiert auf einer repräsentativen Befragung von 1.103 Unternehmen und untersucht die Frage, inwieweit digitale Lösungen sowie unterschiedliche Technologien bereits im Einsatz sind und welche Fortschritte bei der digitalen Transformation erzielt wurden. Er bietet einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand der Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen in deutschen Unternehmen.
32 % der Unternehmen in Deutschland nutzen digitale Signaturlösungen, weitere 14 % planen deren Einsatz. Im Vergleich zu 2022 stieg die Nutzung von digitalen Signaturlösungen um 10 Prozentpunkte. Allerdings hat nur die Hälfte der Unternehmen, die 2022 angaben zu planen, digitale Signaturlösungen zu nutzen in den letzten zwei Jahren auch tatsächlich eingeführt.
Die Gründe dafür
Nach Beobachtung des Teams von Namirial Deutschland liegt dies zum Teil auch am großen Aufklärungsbedarf rund um die Regulatorik – je nach Anwendungsfall und individuelle System Umgebung im Unternehmen, sowie auch der Szenarien, in denen signiert werden soll. Einer der Rückschläge bei der weiteren Verbreitung digitaler Signatur in Deutschland war eindeutig die Version, die 2022 vom Nachweisgesetz veröffentlicht wurde. Dieses Gesetz wird nun zum 1. Januar 2025 angepasst. Allerdings auch wieder nicht in einer Version, die für Unternehmen in allen Branchen wirklich funktioniert.
Überbleibsel aus der Pandemie überzeugen nicht
Einige Unternehmen sind auch nicht besonders zufrieden mit den Signaturlösungen, die sie während der Pandemie integriert haben und zum Teil sich wenig oder gar nicht beraten lassen konnten, ob die gewählten Signaturformen auch tatsächlich in den jeweiligen Anwendungsfällen die Formerfordernisse erfüllen. In nicht wenigen Firmen stehen die bisher eingesetzten Signaturlösungen auf dem Prüfstand, insbesondere Lösungen, die von Firmen mit amerikanischen Mutterhäusern sind.
Neue Hoffnung: das Bürokratieenlastungsgesetz
Rückenwind für die Nutzung elektronischer Signaturen könnten jetzt die Gesetzesänderungen im Zuge vom Bürokratieentlastungsgesetz bringen. Es gibt entsprechende Änderungen im Mietrecht, Arbeitsrecht, Urheberrecht, Vereinsrecht, Handelsrecht und in zahlreichen anderen Rechtsbereichen. Wir freuen uns darüber, dass wir in den letzten Jahren zahlreiche Unternehmen bei der Einführung der elektronischen Signatur und der Optimierung ihrer Anwendung beraten durften, und stehen für entsprechende Detailberatung für alle zur Verfügung, die den Einsatz elektronischer Signatur in Ihrem Unternehmen starten oder optimieren möchten. Bitkom Digital Office Index 2024 mit vielen Grafiken (PDF)
