Weihnachten 2026 ist näher, als es klingt
Wenn man über die EU Digital Identity Wallet (EUDI-Wallet oder EUDIW) spricht, wirkt „Weihnachten 2026“ oft wie ein ferner Horizont. Tatsächlich ist es der Zeitraum, in dem Wallet-basierte Identifizierung, Attributnachweise und qualifizierte Signaturen aus den Pilotphasen in den breiten Markt übergehen sollen. Die eIDAS-2.0-Verordnung (EU 2024/1183) ist seit Mai 2024 in Kraft; die technischen Spezifikationen werden über Durchführungsrechtsakte und ETSI/CEN-Standards präzisiert, und europäische Large-Scale-Pilots (z. B. POTENTIAL, DC4EU, WE BUILD, APTITUDE) testen reale Nutzungsszenarien.
Für Unternehmen heißt das: Wallets werden zur neuen Standard-Schnittstelle für digitale Geschäftsbeziehungen – nicht nur im öffentlichen Sektor, sondern genauso im Privatmarkt. Genau dieser Perspektivwechsel zieht sich durch die bestehenden Namirial-Beiträge: Die Wallet ist kein „digitaler Ausweis“, sondern eine Infrastruktur für vertrauenswürdige, nutzerzentrierte Interaktionen.
Wer nach Weihnachten 2026 reibungslose digitale Journeys anbieten möchte, sollte die Zeit bis dahin nutzen, um Kernprozesse wallet- und signatur-fähig umzubauen.
Was „wallet- & signatur-ready“ praktisch bedeutet
Die EUDI-Wallet vereint drei Fähigkeiten, die für Unternehmensprozesse entscheidend werden:
- Starke Identifizierung (PID) – also die Bestätigung der digitalen Identität auf hohem Vertrauensniveau.
- Verifizierbare Attribute / Nachweise – bis hin zu qualifizierten elektronischen Attributnachweisen (QEAA), z. B. „volljährig“, „wohnhaft in …“, „vertretungsberechtigt“, „USt-ID gültig“.
- Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) – EU-weit rechtsgültig und ideal für vollständig digitale Vertragsabschlüsse.
Wallet-ready sind Prozesse dann, wenn Identitäts- und Attributprüfung sowie Signatur ohne Medienbrüche in derselben digitalen Strecke möglich sind – mobil, datensparsam und interoperabel über EU-Grenzen hinweg. Genau diese End-to-End-Sicht betonen die bestehenden Artikel, insbesondere dort, wo es um skalierbares Onboarding und KYC/AML-Prozesse geht.
HR: Digitale Einstellungs- und Mitarbeiterprozesse neu verdrahten
HR-Prozesse leiden heute oft unter manueller Identifizierung, heterogenen Nachweisdokumenten und Signatur-Insellösungen. Die Wallet macht hier drei Schritte möglich:
Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen lassen sich künftig direkt nach Wallet-Identifizierung mit QES rechtswirksam abschließen – auch grenzüberschreitend. Dadurch sinkt die Time-to-Hire, und digitale Vertragsstrecken werden konsistenter.
Qualifikations- und Berechtigungsnachweise können perspektivisch als verifizierbare Credentials ausgestellt und per Wallet selektiv geteilt werden. HR prüft dann nicht mehr „Dokumente“, sondern kryptografisch abgesicherte Attribute – ein Ansatz, der Fälschungsrisiken reduziert und Audits vereinfacht.
Self-Services im Mitarbeitenden-Lifecycle – etwa Rollenwechsel, Vertragsänderungen, Bescheinigungen oder interne Freigaben – profitieren von Wallet-Login und Signatur in einem Flow. Hier sind Rollen-Attribute („Teamlead“, „Budget Owner“) ein typischer QEAA-Anwendungsfall.
Empfehlung: Harmonisieren Sie sobald möglich HR-Strecken zu einem durchgängigen „Identify → Attribute prüfen → QES signieren“-Prozess, statt Ident-Checks und Signaturen separat zu betreiben.
Sales: Abschlüsse beschleunigen, Datenabfragen minimieren
Sales-Prozesse werden wallet-ready, wenn Identifikation und Abschluss zur nahtlosen Kundenreise werden:
Weniger Formulare, mehr Attribute. Statt Kundinnen und Kunden mit Feldern zu überlasten, können künftig definierte Wallet-Attribute abgefragt werden (Alter, Adresse, Firmenrolle, Vertretungsbefugnis). Das entspricht dem Wallet-Prinzip der Datenminimierung („Selective Disclosure“) und steigert Conversion.
QES als Standard-Abschlussmechanik. Angebote, Verträge oder Mandate können direkt in der digitalen Strecke signiert werden – mobil und EU-weit anerkannt. Damit wird Sales nicht nur schneller, sondern auch rechtlich robuster.
Mehrparteien-Signaturen sind Pflicht. Gerade im B2B-Vertrieb müssen Wallet-Signaturen künftig Rollenlogiken, Delegation und Nachvollziehbarkeit unterstützen. Das ist weniger ein Technologie- als ein Prozess-Design-Thema.
Empfehlung: Gestalten Sie Vertragsstrecken so, dass nach Wallet-Login und Attribut-Check der rechtsgültige Abschluss in derselben Sitzung möglich sein wird.
Procurement: Lieferanten-Onboarding und Freigaben modernisieren
Im Einkauf treffen Identität, Rollen und Compliance besonders sichtbar zusammen – ein klassischer Wallet-Use-Case.
Supplier Onboarding wird Attribut-basiert. Handelsregisterauszüge, Zertifikate oder Banknachweise können künftig als verifizierbare Nachweise aus Wallets kommen. Sie prüfen also nicht mehr PDFs, sondern echte, bestätigte Attribute. Das verkürzt Onboarding und reduziert Prüfaufwand.
Vertretungsberechtigung ist ein Wallet-Attribut. Wer darf einen Rahmenvertrag unterschreiben? Wallet-basierte Rollen- und Vertretungsnachweise lösen diese Frage zuverlässig und standardisiert.
Rahmenverträge, SLAs und PO-Freigaben werden mit QES vollständig digital, revisionsfest und EU-weit harmonisiert.
Empfehlung: Planen Sie Wallet-Authentication und Attribut-Checks als Standard-Eingang in SRM/ERP-gestützte Lieferantenprozesse ein – und definieren Sie klare Rollenmodelle für Signaturen.
Querschnitt: Drei Grundlagen, die alle Bereiche brauchen
Damit HR, Sales, Procurement und Onboarding wirklich wallet-ready werden, sollten Sie 2025 drei Basisthemen adressieren:
Interoperabilität nach EU-Standards. Wallet-Integration sollte auf offenen, standardkonformen Schnittstellen beruhen (Implementing Acts, ETSI-Profile), damit Sie nicht in proprietären Sackgassen landen.
Datenschutz und Datenminimierung by Design. Die Wallet ist nutzerzentriert. Prozesse müssen so gestaltet sein, dass sie nur notwendige Attribute abfragen und speichern. Das ist zugleich ein Compliance-Vorteil und ein UX-Gewinn.
Orchestrierte QES-Strecken. Technisch ist Remote-QES im Wallet-Kontext robust machbar. Der Unterschied liegt in der Prozessführung: klare Rollen, nachvollziehbare Signatur-Ketten, reibungslose UI.
Fazit: Wallet-Readiness ist ein 2025-Projekt mit 2026-Wirkung
Die EUDI-Wallet ist ein struktureller Sprung im europäischen Vertrauens- und Identitätsraum. Sie wird digitale Interaktionen nicht „ergänzen“, sondern neu definieren – ähnlich wie eIDAS 2014 die Signatur-Landschaft geprägt hat.
Wenn Sie 2026 wettbewerbsfähig sein möchten, sollten Sie sich gut vorbereiten:Kernprozesse so umbauen, dass Wallet-Identifizierung, Attribut-Verifikation und QES zu einer durchgängigen Business-Journey werden.
Das reduziert Aufwand, steigert Abschlussquoten und macht Compliance zum Produktivitätshebel.
