Cosa cambia nel 2026 per la gestione dei Codici destinatario
A partire dal 15 maggio 2026 entrano in vigore alcune novità relative ai codici destinatario della fattura elettronica.
Le nuove specifiche tecniche versione 1.9.1, pubblicate dall’Agenzia delle Entrate, introducono alcune modifiche che incidono su diversi aspetti operativi legati al Sistema di Interscambio con l’obiettivo di rendere più efficiente e scalabile l’intero processo di trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche.
L’innalzamento del limite massimo dei codici SdI attivabili da un singolo soggetto rappresenta l’aggiornamento più significativo introdotto dal recente documento dell’Agenzia.
Da 100 a 300: i codici destinatario nella fattura elettronica
La nuova soglia prevista per i codici destinatario attivabili presso il Sistema di Interscambio sale a trecento unità, superando il precedente limite di cento.
È opportuno chiarire che tale incremento non riguarda l’estensione dell’elenco dei codici SdI inteso come anagrafica generale, bensì il numero massimo di canali trasmissivi associabili a un operatore economico.
Il precedente limite aveva progressivamente evidenziato delle criticità operative, soprattutto per le realtà caratterizzate da un’elevata complessità organizzativa, come grandi gruppi industriali, intermediari e provider di servizi digitali. In questi contesti, la gestione di numerosi flussi documentali e di molteplici sedi operative rendeva insufficiente la soglia precedente, generando difficoltà nella distribuzione efficiente delle fatture ricevute.
L’ampliamento del numero dei codici destinatario consente una gestione più articolata e granulare dei flussi passivi.
In particolare, ogni codice SdI può essere associato a una specifica unità organizzativa, sede o funzione aziendale, permettendo un instradamento diretto e automatizzato dei documenti verso il corretto centro di competenza.
Questo approccio elimina la necessità di passaggi intermedi e riduce il rischio di errori o ritardi nella contabilizzazione.
Per i fornitori di servizi digitali, la nuova soglia rappresenta un’opportunità per offrire soluzioni più personalizzate ai propri clienti, associando un codice SdI dedicato a ciascuna filiale o divisione.
Oltre il codice destinatario: elenco delle altre novità
Oltre all’estensione del numero massimo di codici destinatario attivabili, le specifiche tecniche 1.9.1 introducono ulteriori interventi che riguardano ambiti specifici della fatturazione elettronica.
Tali modifiche, pur interessando categorie circoscritte di operatori, contribuiscono a rafforzare la coerenza del sistema e a migliorare i controlli formali effettuati dal Sistema di Interscambio.
Codice errore 00327 per i Gruppi IVA
Nel contesto della fatturazione elettronica relativa ai Gruppi IVA, viene introdotto un nuovo codice errore che si applica al ciclo passivo.
L’intervento si inserisce nel quadro normativo delineato dall’art. 3, c. 2, del DM 6/04/2018. Quest’ultimo stabilisce che, ai fini della fatturazione delle cessioni di beni e delle prestazioni di servizi effettuate nei confronti di un Gruppo IVA, il rappresentante del Gruppo o i partecipanti debbano comunicare ai fornitori sia la partita IVA del Gruppo sia il codice fiscale del singolo acquirente.
Il nuovo controllo implementato dal Sistema di Interscambio verifica la coerenza di tali dati. In particolare, qualora la fattura emessa nei confronti del Gruppo IVA non contenga la partita IVA del cessionario/committente, lo SdI verifica che il codice fiscale indicato appartenga effettivamente a uno dei soggetti partecipanti al Gruppo e non al Gruppo stesso.
Nel caso in cui questa verifica dia esito negativo, la fattura viene scartata e viene restituito il codice errore 00327.
Questa nuova regola non introduce un obbligo ulteriore, ma implementa un controllo tecnico su una disposizione normativa già esistente, contribuendo a prevenire errori formali e a migliorare la qualità dei dati trasmessi.
Sport dilettantistico: la gestione della stringa ESENZSPORT
Un’altra novità riguarda la gestione delle fatture nel settore dello sport dilettantistico. Le nuove specifiche tecniche prevedono la possibilità di inserire, all’interno del blocco “Altri Dati Gestionali”, la stringa “ESENZSPORT” nell’elemento “Tipo Dato”.
Questa indicazione consente di segnalare che gli importi riportati in fattura sono esenti ai sensi dell’art. 36, c. 6, del D.Lgs. 36/2021.
Si tratta di una funzionalità pensata per migliorare la tracciabilità delle operazioni agevolate e per consentire un monitoraggio più efficace da parte dell’amministrazione finanziaria.
È importante sottolineare che l’uso di questa stringa è facoltativo e non incide sulla validità della fattura. La sua funzione è esclusivamente informativa e di supporto ai controlli.
Evoluzione delle procedure di accreditamento per i provider
Le nuove specifiche tecniche introducono inoltre modifiche alle procedure di accreditamento ai canali trasmissivi del Sistema di Interscambio per quanto riguarda i protocolli web service e SFTP usati dai provider che operano per conto dei propri clienti.
L’obiettivo di tali interventi è rendere il processo di accreditamento più strutturato e verificabile. In questo modo si rafforza il livello di sicurezza complessivo del sistema e si migliora la tracciabilità delle operazioni di trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche.
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