L’importance des lettres recommandées
En France, entre 150 et 200 millions de lettres recommandées sont envoyées chaque année, et dans le domaine de l’immobilier en particulier, l’envoi de lettres recommandées est courant pour des cas tels que l’envoi de compromis, la relance d’impayés, la résiliation de bail ou encore la convocation aux assemblées générales de copropriété. La lettre recommandée électronique (LRE) est une alternative dématérialisée à la lettre recommandée classique, et avec la transformation digitale, l’envoi de courriers recommandés papier semble de plus en plus obsolète.
Le cadre réglementaire de la lettre recommandée électronique
Depuis l’entrée en vigueur du règlement eIDAS le 1er janvier 2019, l’envoi de lettres recommandées par voie électronique est réglementé par la loi en France. La LRE offre une valeur juridique équivalente à celle de son homologue papier. Les preuves d’envoi doivent être conservées pendant sept ans conformément au règlement eIDAS, mais certains acteurs, choisissent de les conserver plus longtemps sur des serveurs sécurisés.
Les avantages économiques et pratiques de la LRE
Les parcours 100% en ligne permettent d’envoyer et de recevoir les lettres grâce à une vérification d’identité qui permet d’identifier à distance les destinataires.
La LRE est aussi moins coûteuse que la lettre recommandée papier avec avis de réception, avec un tarif ne dépassant pas les 4€, soit deux à cinq fois moins cher qu’une lettre classique. Il est également possible d’envoyer de lourdes de pièces jointes sans surcoût. L’envoi de LRE offre donc une économie à tous les niveaux, avec des frais d’envoi et d’impression moins élevés, ainsi qu’un temps d’exécution rapide et quasiment instantanée. La transaction est aussi plus sécurisée grâce à des preuves plus facilement traçables et démontrables.
Une alternative numérique sécurisée et efficace
En conclusion, la lettre recommandée électronique est une alternative numérique efficace à la lettre recommandée papier. Elle offre une valeur juridique équivalente, est moins coûteuse, et permet un traitement plus rapide des documents. Les prestataires de service tels que Namirial sont en mesure de garantir la sécurité et la confidentialité des données, en conservant les preuves d’envoi pendant une longue durée sur des serveurs sécurisés en France.
