Kurz erklärt
Digitale Identität ermöglicht es, Personen eindeutig, sicher und rechtswirksam online zu identifizieren. Statt jedes Mal aufs Neue Dokumente vorzulegen oder persönlich zu erscheinen, können digital verifizierte Identitätsdaten wiederverwendet werden – datenschutzkonform, sicher und effizient. Das spart Zeit, reduziert Medienbrüche und vereinfacht viele Prozesse des Alltags erheblich.
Wenn Identität zum Zeitfresser wird – und wie sie es nicht mehr sein muss
Unsere täglichen Interaktionen mit Behörden, Anbietern oder Plattformen beinhalten oft wiederkehrende Identitätsprüfungen: bei Vertragsabschlüssen, Anträgen, Zugang zu Services oder Rechtsverfahren. Digitale Identität verlagert diese Prozesse in den digitalen Raum – sicher, nachvollziehbar und schnell. Dadurch profitiert nicht nur die Nutzerin oder der Nutzer, sondern auch Organisationen und Institutionen, die Prozesse effizienter gestalten wollen.
Im Folgenden zeigen wir sieben typische Alltagssituationen, in denen digitale Identität spürbar Zeit spart.
Vertragsabschlüsse vollständig digital abwickeln
- Traditionelle Verträge erfordern oft Ausdruck, Unterschrift und Rücksendung per Post oder Fax. Mit digitaler Identität lassen sich Verträge inklusive Identitätsprüfung und rechtsgültiger Signatur vollständig digital abschließen – ohne Papier, ohne Versandwege und ohne Verzögerungen. So wird aus einem mehrtägigen Prozess ein Vorgang in wenigen Minuten.
Komfortabler Zugriff auf Online-Portale
- Ob Kunden-, Behörden- oder Gesundheitsportale – digitale Identität macht das Anmelden und Interagieren komfortabler und sicherer. Anstatt für jedes System individuelle Zugangsdaten zu verwalten, ermöglicht sie einmalige Verifizierung und wiederholte Nutzung. Das reduziert Aufwand und Frust bei der Nutzung digitaler Dienste.
Behördengänge vom Sofa aus erledigen
- Viele Behördenverfahren können inzwischen online durchgeführt werden – sofern die Identität eindeutig und rechtswirksam bestätigt wird. Digitale Identität ersetzt den Gang zum Amt und spart sowohl Anfahrtszeit als auch Wartezeiten vor Ort. Für Anträge, Bescheinigungen oder Identitätsnachweise ist das ein echter Effizienz-Gewinn.
Finanz- und Bankprozesse in Echtzeit
- Kontoeröffnungen, Kredit-Legitimation oder gesetzliche Identitätsprüfungen verlangen sichere Prozessergebnisse. Digitale Identität erfüllt diese Anforderungen und beschleunigt damit den gesamten Ablauf. Statt Video-Ident oder Post-Ident entfällt das wiederholte Vorzeigen von Ausweisen oder zusätzlichen Dokumenten.
Gesundheitsservices einfacher nutzen
- Bei digitalen Gesundheitsservices – etwa der Nutzung elektronischer Patientenakten, Telemedizin oder Online-Apotheken – muss die Identität eindeutig und sicher sein. Digitale Identität schafft diesen vertrauenswürdigen Zugang, ohne wiederholte Verifikation durchzuführen, und reduziert administrative Hürden für Patientinnen und Patienten.
Mobilität effizient organisieren – auch bei Fluggastrechten
- Digitale Identität spielt auch in der Mobilität eine zunehmend wichtige Rolle. Von der Buchung über den Check-in bis zu personenbezogenen Nachweisen im Verkehr erleichtert sie viele Schritte. Ein aktuelles Beispiel sind digitale Angebote zur Durchsetzung von Fluggastrechten, etwa über Online-Tools, die Passagieren helfen, ihre Ansprüche bei Flugverspätung oder Annullierung direkt digital zu prüfen und – bei Bedarf – online einzureichen. Dies funktioniert über eine sichere Identifikation und digitale Kommunikation bis hin zur rechtswirksamen Einreichung von Klagen über entsprechende Plattformen wie „Mein Justizpostfach“. Dadurch entfällt der aufwändige analoge Schriftverkehr – ein konkreter Zeitvorteil im Reisekontext.
Zudem erleichtert die Möglichkeit, elektronische Dokumente wie den digitalen Fahrzeugschein zu nutzen, die Identifizierung im Straßenverkehr oder bei Kontrollen – ein weiterer Beitrag zur Effizienz im Alltag.
Alltagstauglich, auch im Hintergrund – etwa im Mietrecht
- Digitale Identität wirkt oft unbemerkt im Hintergrund, erleichtert Prozesse und schafft Transparenz. Das zeigt sich auch beispielhaft beim Mietrecht 2025: Mit Inkrafttreten des IV. Bürokratieentlastungsgesetzes werden gesetzliche Anforderungen an die Kommunikation vereinfacht, etwa durch die stärkere Nutzung digitaler Formate wie E-Mail oder Textform-Dokumente (z. B. für Betriebskostenabrechnungen oder Vertragsbestandteile). Eine sichere Identität im digitalen Raum sorgt dafür, dass solche Erklärungen datenschutzgerecht, nachvollziehbar und rechtssicher zugeordnet werden können – ohne zusätzliche Medienbrüche oder papierbasierte Formalitäten.
Digitale Identität als Schlüssel für effiziente Prozesse
Digitale Identität ist mehr als ein technisches Konzept – sie ist ein Enabler für spürbare Zeitersparnis in vielen Lebensbereichen. Wo Vertrauen, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zusammenkommen, entfaltet sie ihren größten Mehrwert. Für Nutzerinnen und Nutzer bedeutet das vor allem: weniger Aufwand im Alltag und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
