Inscriptions, contrats de scolarité, autorisations parentales, remises de diplômes… chaque rentrée scolaire ou universitaire donne lieu à une vague de démarches administratives. Côté établissements comme côté familles, ces formalités sont souvent perçues comme longues, complexes, et peu adaptées à notre époque.
Heureusement, la signature électronique change la donne.
Alléger les démarches, sans perdre en sécurité
Grâce à la signature électronique, les établissements peuvent proposer des parcours entièrement numériques, tout en garantissant la valeur légale des documents signés. Contrats étudiants, règlements intérieurs, conventions de stage, diplômes : tous peuvent être signés à distance, sans impression ni déplacement, et en toute conformité avec le règlement eIDAS.
Résultat : une meilleure expérience pour les usagers, et un gain de temps considérable pour les équipes administratives.
Un enjeu de modernisation pour le secteur éducatif
La digitalisation de la gestion documentaire ne concerne pas uniquement les entreprises privées. Les établissements scolaires, universités et centres de formation doivent eux aussi moderniser leurs processus pour répondre aux attentes des étudiants et des familles, tout en assurant une traçabilité et une sécurité juridique irréprochables.
Intégrer la signature électronique, c’est faire le choix d’une administration fluide, conforme, et adaptée aux usages numériques actuels.
Namirial, partenaire des établissements de formation
Chez Namirial, nous accompagnons les structures éducatives dans la mise en œuvre de parcours de signature électronique adaptés à leurs besoins : ✔️ Conformité aux normes européennes ✔️ Archivage sécurisé ✔️ Accès simple pour tous les utilisateurs ✔️ Intégration possible avec les plateformes existantes
