¿Qué es la cultura paperless?
Primero de todo … ¿Qué significa el término «paperless»? Literalmente significa “menos papel” y en la práctica implica la desmaterialización y la digitalización en las empresas y organizaciones tanto en el ámbito público como en el privado.
Cada vez es mayor la necesidad que tienen las empresas de ser eficientes y respetuosas con el medio ambiente, esto explica el interés que ha generado la cultura paperless para muchas empresas. Sin embargo, el desconocimiento de las ventajas que supone la digitalización de documentos y procesos explica porqué muchas empresas aún no se han atrevido a decantarse por esta cultura.
¿Cuáles son las ventajas de una oficina sin papel?
Más allá del impacto positivo medioambiental que supone la reducción o eliminación del consumo de papel en las empresas, la digitalización trae muchas más ventajas a las oficinas que apuestan por una cultura paperless, te contamos algunas;
- Más seguridad en la documentación: el almacenamiento digital permite tener el control y administrar el acceso de los documentos.
- Conservación en el tiempo garantizada: La digitalización junto con los sistemas de backup, almacenamiento de documentos en la nube … evita la pérdida de información y de documentos importantes, sobre todo a lo largo de los años.
- Optimización de espacio físico para el archivo de documentos.
- Optimización de recursos; costes de impresión, tinta, papel …
- Mayor productividad: facilita los procesos de búsqueda, acceso a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
¿Por qué y cómo digitalizar tu negocio?
«El futuro no es desechable»
