Pe scurt
European Business Wallets sunt un standard planificat la nivelul UE pentru identitatea digitală a întreprinderilor. Acestea ar trebui să permită actorilor economici să se identifice digital și să schimbe documente în mod legal, sigur și interoperabil în întreaga Europă.
Ce este “European Business Wallet”?
European Business Wallet este un portofel digital destinat actorilor economici, cum ar fi întreprinderile, persoanele fizice autorizate și organizațiile. Acesta servește la identificarea, autentificarea și schimbul în condiții de siguranță juridică a datelor verificate ale întreprinderilor în cadrul pieței interne europene.
Portofelele se bazează pe serviciile de încredere existente în UE și ar trebui să aibă același efect juridic ca și procedurile pe suport de hârtie sau personale.
De ce are Europa nevoie de o identitate digitală a întreprinderilor?
În ciuda digitalizării în curs, procesele întreprinderilor din Europa rămân puternic fragmentate. Registrele naționale, portalurile administrative diferite și lipsa interoperabilității fac ca întreprinderile:
- să necesite depunerea aceleași dovezi de mai multe ori,
- să transmită documente manual sau prin e-mail,
- să se confrunte cu incertitudini juridice în cazul operațiunilor transfrontaliere.
Acest lucru generează costuri administrative și de reglementare ridicate, în special pentru întreprinderile care își desfășoară activitatea în mai multe state membre ale UE.
De ce eIDAS nu este suficient pentru întreprinderi
Regulamentul eIDAS constituie, din 2024, cadrul pentru identitatea digitală europeană. Acesta se adresează însă în primul rând persoanelor fizice.
Realitatea comercială necesită însă funcții suplimentare: acționarea în numele unei persoane juridice, delegarea de competențe către angajați sau împuterniciți și gestionarea documentelor referitoare la întreprindere, cum ar fi datele din registre, licențele sau codurile fiscale.
Aceste cerințe pot fi îndeplinite doar în mod limitat cu portofelele digitale clasice de identitate.
Ce funcții oferă European Business Wallets
European Business Wallets trebuie să permită, printre altele:
- stocarea și transmiterea în siguranță a datelor verificate ale întreprinderii
- dezvăluirea selectivă a caracteristicilor de identitate
- semnături și sigilii electronice calificate
- marcaje electronice calificate ale datei și orei
- trimiterea de documente electronice în condiții de siguranță juridică
Delegarea și administrarea rolurilor în cadrul unei companii
Toate funcțiile de bază trebuie să fie interoperabile la nivelul UE și recunoscute din punct de vedere juridic.
O caracteristică esențială a portofelelor europene pentru companii este efectul lor juridic deplin. Tranzacțiile realizate prin intermediul unui Business Wallet ar trebui să producă, la nivel european, aceleași efecte juridice ca:
- prezentarea personală la ghișeu
- procedurile bazate pe documente pe suport hârtie
- soluțiile electronice naționale
Astfel, Business Wallet-urile constituie o infrastructură digitală de încredere pentru procesele B2B și B2G.
Încadrarea în strategia digitală a UE
Portofelele europene pentru companii fac parte dintr-o strategie digitală europeană amplă. Acestea completează, printre altele:
- identitatea digitală europeană
- inițiativele de digitalizare a administrației publice
- măsurile de reducere a sarcinilor administrative pentru companii
Obiectivul pe termen lung este o piață internă care funcționează digital-by-default, în care companiile pot opera eficient și cu securitate juridică peste granițe.
Concluzie: un proiect-cheie pentru piața internă digitală
Portofelele europene pentru companii abordează o problemă centrală a economiei europene: lipsa unui cadru de identitate digitală pentru companii, recunoscut la nivel european.
Ele creează baza pentru: mai puțină birocrație, o securitate juridică mai ridicată și procese digitale de afaceri mai eficiente în piața internă.
Prin urmare, acestea sunt un element esențial pentru competitivitatea digitală a Europei.
