Semnătura digitală sau semnătura electronică – sunt de fapt același lucru, nu-i așa? De fapt, nu este așa. Chiar dacă cei doi termeni sunt adesea folosiți ca sinonime, există de fapt diferențe între cele două tipuri de semnături, iar în acest articol explicăm cum se diferențiază și când sunt utilizate.
Ce este o semnătură electronică?
Semnătura electronică, denumită și e-semnătură, este termenul-umbrelă pentru toate tipurile de semnături realizate în format electronic. Aceasta reprezintă o modalitate de confirmare a identității semnatarului și de validare a unui document, fără a fi necesară semnarea olografă. Poate fi la fel de simplă precum introducerea unui nume într-un câmp de text sau bifarea unei căsuțe într-un formular online.
Cu toate acestea, semnăturile electronice se bazează adesea pe procesul de semnătură digitală, care oferă un nivel deosebit de ridicat de securitate și protecție împotriva manipulării prin proceduri criptografice speciale. Pentru a genera o semnătură electronică valabilă din punct de vedere legal, este necesar să se recurgă la semnături digitale care să îndeplinească cerințele Regulamentului eIDAS.
Ce este o semnătură digitală?
Semnătura digitală este o formă specifică de semnătură electronică, bazată pe criptografie, care oferă un nivel ridicat de securitate. Aceasta permite verificarea integrității documentului semnat și asocierea semnăturii cu semnatarul. Semnăturile digitale utilizează criptografia asimetrică (public key infrastructure – PKI), care presupune folosirea a două chei: una privată și una publică. Cheia privată este utilizată pentru crearea semnăturii și este păstrată sub controlul semnatarului, iar cheia publică este folosită pentru verificarea semnăturii.
Conform Regulamentului eIDAS (Regulamentul (UE) nr. 910/2014), semnăturile digitale sunt utilizate ca bază pentru semnăturile electronice sigure. În special articolul 3 alineatele (10)-(12) din Regulamentul eIDAS definește modul în care semnăturile electronice avansate și semnăturile electronice calificate pot fi generate prin semnături digitale. Acestea sunt echivalente din punct de vedere juridic cu semnăturile digitale și garantează că documentele sunt protejate împotriva manipulării ulterioare.
Semnătura digitală ca bază pentru semnătura electronică
Deși termenul „semnătură electronică” cuprinde multe forme, semnăturile electronice sigure se bazează întotdeauna pe procesul de semnătură digitală. Acest lucru înseamnă că semnăturile digitale sunt cheia pentru crearea de semnături electronice cu valoare juridică. Ele garantează că documentul semnat este atât autentificat, cât și integru.
Diferențe între semnătura electronică și semnătura digitală
| Caracteristică | Semnătură electronică | Semnătură digitală |
|---|---|---|
| Definiție | Termen general pentru toate formele de semnătură realizată în format electronic | Tip specific de semnătură electronică, bazată pe criptografie; include semnătura electronică avansată și calificată |
| Nivel de securitate | Depinde de tipul semnăturii | Foarte ridicat, deoarece este criptată criptografic |
| Valoare juridică | Depinde de țară și de tipul semnăturii | În general, larg recunoscută și cu valoare juridică deplină |
| Tehnologie | Poate include metode simple precum bifarea unei căsuțe sau utilizarea parolelor | Utilizează criptografie asimetrică (cheie privată / cheie publică) |
| Grad de încredere | Poate varia în funcție de tipul semnăturii | Foarte ridicat, deoarece este validată de autorități de certificare |
Avantajele semnăturii digitale
Semnăturile digitale oferă numeroase avantaje care depășesc beneficiile unei semnături electronice simple:
- Integritatea documentului: deoarece semnăturile digitale se bazează pe o tehnică criptografică, destinatarii pot fi siguri că documentul nu a fost modificat de la momentul semnării.
- Autentificare incontestabilă: deoarece cheia privată este cunoscută numai semnatarului, nimeni altcineva nu poate semna documentul în numele semnatarului.
- Valabilitate juridică: în multe țări, semnăturile digitale sunt recunoscute din punct de vedere juridic și oferă adesea aceeași valabilitate juridică ca o semnătură olografă.
Ce semnătură este potrivită pentru compania ta?
Alegerea semnăturii potrivite depinde de cazul de utilizare:
- Semnătură electronică simplă: recomandată pentru aprobări interne sau formulare care nu au caracter juridic obligatoriu.
- Semnătură electronică avansată: ideală pentru documente care trebuie să fie inviolabile și verificabile, de exemplu contractele cu clienții.
- Semnătură electronică calificată: dacă activați în sectoare cu cerințe de securitate ridicate, cum ar fi sănătatea, finanțele sau consultanța juridică, semnătura calificată este cea mai bună alegere. Contractele de muncă pe durată determinată pot fi, de asemenea, încheiate cu QES
Concluzie: semnătură digitală sau electronică?
Alegerea între o semnătură electronică și o semnătură digitală depinde de nivelul cerințelor de securitate și de cerințele legale aplicabile. În timp ce semnătura electronică, în diferitele sale forme, oferă un spectru larg de opțiuni, semnăturile electronice bazate pe mecanisme criptografice – precum semnătura electronică avansată și semnătura electronică calificată – asigură un nivel mai ridicat de securitate și de valoare juridică. În contextul muncii la distanță și al transformării digitale, aceste tipuri de semnături reprezintă baza pentru procese de semnare electronică sigure, oferind mai multă flexibilitate și încredere.
