Neste artigo, vamos explorar as diferenças entre assinatura digital e assinatura manuscrita ou autógrafa. A assinatura digital é considerada o equivalente eletrônico da assinatura manuscrita, pois possui o mesmo valor legal que uma assinatura feita à mão, usando papel e caneta.
A principal diferença está na digitalização da assinatura, ou seja, enquanto a assinatura autógrafa é realizada manualmente, a assinatura digital é gerada por meio de processos criptografados que asseguram a autenticidade e a integridade do documento eletrônico.
Em outras palavras, substituir o processo tradicional de assinatura em papel, que é mais demorado, caro e, na maioria das vezes, trabalhoso, pela assinatura digital assegura um fluxo de trabalho muito mais rápido, prático e econômico.
Além do reconhecimento legal e dos benefícios econômicos e ambientais (menor consumo de papel), a assinatura digital oferece outras vantagens que facilitam o dia a dia no ambiente corporativo. A seguir, detalhamos os benefícios da assinatura digital em cada etapa do processo de assinatura de um documento:
Diferenças básicas assinatura digital e manuscrita
Assinatura manuscrita
- É uma assinatura física, realizada manualmente, utilizando papel e caneta.
- É necessário o encontro presencial entre as partes ou, no mínimo, que o signatário receba uma cópia impressa do documento, e a devolva assinada posteriormente.
- Para evitar deslocamentos, é preciso utilizar métodos alternativos, como impressão, digitalização, envio por e-mail, fax ou carta registrada. Em todo caso, essas opções demandam tempo e recursos, além de atrasarem significativamente o processo de assinatura.
Assinatura digital
- O processo de assinatura pode ser realizado à distância, sem a necessidade de encontro físico.
- O documento é compartilhado em formato digital, permitindo que os signatários acessem-no diretamente de seus computadores ou smartphones.
- Não há necessidade de recursos adicionais (como impressora, scanner ou fax), possibilitando a “desmaterialização” completa do processo, ou seja, elimina a necessidade de produção e troca de documentos em papel.
Diferenças em termos de execução
Assinatura manuscrita:
- O signatário faz um traço à mão diretamente no documento físico (papel), e essa assinatura passa a integrar o ato original.
- Para ter validade, o traço deve ser permanentel, claro e legível, em um papel intacto e sem danos, especialmente quando se trata de uma única cópia.
Assinatura digital:
- Para assinar digitalmente, são necessários apenas alguns cliques no computador ou celular.
- O signatário abre o documento por meio de um software específico e adiciona sua assinatura, que é incorporada como um anexo – resultado automático de um sistema de criptografia.
- Assim, o documento original permanece inalterado e é gerado um novo arquivo composto pela “documentação original + anexo da assinatura”, que tem o mesmo valor legal de um documento assinado.
Assinar eletronicamente exige apenas alguns cliques no computador ou smartphone. O signatário abre o documento em um software de assinatura digital e adiciona sua assinatura, que é gerada automaticamente por um sistema de criptografia. Dessa forma, o documento original permanece intacto, e o resultado é um novo arquivo composto por “documento original + anexo da assinatura”, reconhecido legalmente como um documento devidamente assinado.
Diferenças em termos de verificação
Assinatura manuscrita:
- É difícil confirmar com precisão a autenticidade de uma assinatura feita à mão.
- Uma boa falsificação pode passar despercebida mesmo sob uma análise cuidadosa, especialmente com o passar do tempo.
- Uma simples análise visual pode não bastar para determinar com exatidão quem assinou e em que data a assinatura foi realizada.
Assinatura digital:
- Um documento assinado digitalmente pode ser verificado de forma confiável.
- Os softwares de assinatura digital incluem funções específicas que permitem comprovar a autenticidade da assinatura eletrônica, extraindo informações precisas, como a identidade do signatário e a data e hora exatas em que a assinatura foi realizada.
Diferenças em termos de armazenamento
Assinatura manuscrita:
- É fundamental conservar os documentos assinados como prova de acordos, contratos ou transações.
- Com o tempo, isso resulta em um acúmulo de papeis, exigindo espaço físico e cuidados específicos para evitar perdas ou danos.
Assinatura digital:
- Os documentos assinados digitalmente podem ser armazenados em computadores ou em soluções em nuvem.
- Eles podem ser facilmente compartilhados com outras pessoas, não ocupam espaço físico e não se deterioram com o tempo.
Por que escolher a assinatura digital?
A assinatura digital não é apenas uma alternativa moderna; ela é uma ferramenta estratégica para empresas que buscam agilidade, segurança e redução de custos.
No mercado brasileiro, onde a transformação digital avança rapidamente, adotar essa tecnologia significa otimizar processos e garantir maior segurança jurídica, o que representa um diferencial competitivo significativo. Descubra as soluções de assinatura digital da Namirial.
