O que é assinatura biométrica manuscrita e quais são suas características?
Com o avanço da transformação digital, as empresas e a Administração Pública estão abandonando gradualmente o uso do papel. Os documentos físicos estão sendo substituídos por versões digitais, além disso, novas soluções, como a assinatura biométrica manuscrita (ou assinatura grafométrica), emergem para otimizar a eficiência dos fluxos de trabalho, reduzir custos operacionais e proporcionar maior economia de tempo e recursos financeiros.
O que é a assinatura grafométrica? Trata-se de uma Assinatura Eletrônica Avançada (AES), prevista na Lei nº 14.063, de 23 de setembro de 2020, que regula o uso de assinaturas eletrônicas em interações com o setor público, atos de empresas e questões de saúde. Essa Lei também define outros dois tipos de assinaturas eletrônicas: ao seja, a Assinatura Eletrônica Simples (SES) e a Assinatura Eletrônica Qualificada (QES).
Na prática, assinar com uma AES grafométrica é bem parecido com assinar no papel. Você usa uma caneta stylus em um tablet, que captura o movimento da sua mão. Em vez de papel, o dispositivo registra dados biométricos únicos – como o ritmo, a velocidade e a pressão do traço, dessa maneira, o documento digital (geralmente um PDF), torna-se seguro e inalterável.
Em detalhes, a assinatura grafométrica no tablet é resultado de um registro detalhado de dados biométricos que mostram como você fez a assinatura, capturando dados que são únicos para você, que são vinculados ao documento digital (geralmente em formato PDF) a ser assinado. Dessa forma, o documento torna-se inalterável e exclusivamente associado ao signatário.
Dados capturados pela assinatura manuscrita com biometria
A assinatura biométrica manuscrita captura os seguintes dados únicos para garantir sua autenticidade e segurança:
- Ritmo de cada parte do traço;
- A velocidade da ação de assinar;
- A pressão aplicada na assinatura;
- Aceleração e desaceleração do traço;
- Movimentos no ar entre os traços.
A AES grafométrica é, portanto, o conjunto desses dados coletados durante a escrita, que são criptografados e armazenados junto ao documento ao qual foram vinculados.Do ponto de vista jurídico, documentos digitais assinados com uma assinatura grafométrica têm a mesma validade jurídica que um documento em papel com assinatura manuscrita, inclusive para fins de provas.
Quais são os requisitos da AES grafométrica?
A assinatura biométrica manuscrita deve garantir:
- A identificação do signatário;
- A conexão única da assinatura ao signatário;
- Controle exclusivo pelo signatário do sistema de geração de assinatura;
- A conexão única da assinatura ao documento assinado;
- A imutabilidade e inalterabilidade do documento assinado;
- A possibilidade de o signatário obter evidências do que assinou.
GraphoKit da Namirial: a solução de assinatura biométrica manuscrita
O GraphoKit da Namirial é a solução ideal de assinatura biométrica manuscrita para todos os casos que exigem uma assinatura manuscrita e para os quais são utilizados formulários em papel e depois digitalizados.
Com isso, GraphoKit é adequado para setores como:
- Finanças: para digitalizar a assinatura de apólices de seguro, empréstimos bancários e investimentos;
- Saúde: para digitalizar a assinatura de políticas de privacidade, documentação clínica e exames laboratoriais;
- Turismo: para digitalizar o registro de hóspedes e assinaturas de contratos (ex. aluguel de carros);
- Acordos comerciais: para digitalizar a assinatura de ofertas comerciais e simplificar acordos;
- Administração: para digitalizar a assinatura de solicitações de reembolso, solicitações de compra e documentos de transporte;
- Recursos humanos: para digitalizar processos de contratação e demissão, e a participação em cursos de treinamento.
As principais vantagens da assinatura biométrica manuscrita da Namirial
- Validade legal: GraphoKit permite um processo de Assinatura Eletrônica Avançada (AEA) que atende à legislação brasileira para AES
- Solução ecológica: Ao evitar impressão ou papel, se reduz a emissões de CO2;
- Praticidade: Chega de arquivo em papel, os documentos ficam arquivados digitalmente, sem duplicação e maior agilidade na busca e no compartilhamento;
- Ganho de eficiência: Gerenciar e trabalhar em arquivos de clientes torna-se mais fácil e rápido. Como resultado, sua equipe pode estar focada nas metas e ajustes necessários para alcançá-las.
- Economia de recursos: Menos custos indiretos e diretos para papel, impressão e aluguel de espaços de armazenamento;
- Segurança: Ao capturar a assinatura, a criptografia e a transferência segura asseguram o controle dos dados biométricos, tanto os estáticos como os dinâmicos.
GraphoKit é uma solução completa de assinatura biométrica manuscrita, e inclui:
- GraphoSign Lite: a assinatura é realizada por meio de um kit composto por um tablet eletrônico equipado com uma caneta stylus e com o software pré-instalado. Opera mesmo sem conexão com a internet.
- Tablet de assinatura Namirial NT: display colorido de 5″ em alta definição e garantia de 3 anos incluída no preço. Descubra a lista de dispositivos compatíveis.
