O que é um sistema ATS?
A busca por novos talentos é um processo essencial para as empresas, já que impacta diretamente seu sucesso. Para garantir uma seleção eficiente e escolher o perfil mais adequado para uma vaga específica, as organizações precisam levar em conta diversos fatores durante o recrutamento.
A captação de talentos é uma das atividades que consomem mais tempo para os profissionais de gestão de recursos humanos (RH). Por isso, muitas empresas adotam sistemas de rastreamento de candidatos, conhecidos como softwares ATS (Applicant Tracking System), para aumentar e melhorar a eficiência dessas operações.
Mas, que é um sistema ATS? A sigla ATS – (Applicant Tracking System) refere-se a uma categoria de softwares voltados para a gestão de Recursos Humanos que otimiza todo o processo de recrutamento e contratação.
Um ATS oferece uma série de funcionalidades práticas que ajudam as empresas a superar os desafios típicos do onboarding, possibilitando a identificação e contratação dos candidatos que mais se alinham aos requisitos da vaga. Desde a publicação do anúncio de vaga até o envio de e-mails automáticos aos candidatos, o software de recrutamento registra todas as atividades do processo de recrutamento, candidatura e contratação, permitindo que as equipes de RH economizem tempo, identifiquem e avaliem os talentos mais adequados para a empresa.
Implementar um ATS simplifica a triagem de currículos, reduz os custos do recrutamento, automatiza o gerenciamento de grandes volumes de currículos e reduz a carga de trabalho manual, garantindo a escolha dos candidatos mais qualificados para a função.
Como funcionam os softwares ATS?
No mercado existem diversos sistemas de rastreamento de candidatos, mas o funcionamento básico da maioria deles é semelhante: o software escaneia o banco de dados de currículos, analisa as palavras-chave presentes e as compara com os termos inseridos na descrição da vaga.
Com base nisso, o sistema faz uma pré-seleção automaticamente, destacando os currículos com maior compatibilidade, facilitando a triagem inicial. Assim, os recrutadores podem descartar rapidamente os perfis que não atendem aos requisitos e focar nos candidatos com maior potencial para suprir as necessidades da empresa.
Os melhores ATS do mercado usam tecnologias avançadas, como processamento de linguagem natural (PLN) e Inteligência Artificial aplicada al RH, para analisar e classificar currículos com mais precisão e agilidade. Isso elimina etapas manuais, reduzindo custos e aumentando a assertividade na seleção. Além disso, esses sistemas permitem armazenar dados dos candidatos, criando um valioso banco de talentos para futuras contratações.
Um sistema de rastreamento de candidatos funciona em seis etapas:
- Criação e inserção do anúncio de vaga no ATS, incluindo informações sobre o cargo, qualificações e nível de experiência exigidos, entre outros;
- O ATS utiliza as informações do anúncio para criar o perfil do candidato ideal;
- Ao receber os currículos, o ATS analisa e os organiza, priorizando aqueles que mais se encaixam no perfil da vaga;
- A equipe de RH identifica rapidamente os candidatos mais qualificados e os encaminha para as próximas etapas do processo seletivo.
- Os candidatos selecionados recebem um e-mail automático informando que foram escolhidos para uma entrevista.
- Após as entrevistas, o ATS ajuda os recrutadores a comparar os perfis e qualificações dos candidatos e selecionar os melhores para a vaga.
Um ATS eficiente também fornece relatórios detalhados, como o número de currículos recebidos, entrevistas realizadas e ofertas aceitas, ajudando as empresas a tomarem decisões estratégicas baseadas em dados. Além disso, integra-se facilmente a outros softwares e sistemas corporativos, como HRIS (Human Resource Information System), CRM (Customer Relationship Management) e plataformas externas, incluindo job boards e redes sociais.
Quais são os benefícios dos softwares ATS?
A implementação de um software ATS no processo de recrutamento e seleção traz um grande valor agregado às empresas, resultando em diversos benefícios.
Entre as principais vantagens oferecidas pelos softwares ATS, destacam-se:
Processos automatizados e mais eficientes
O ATS de recrutamento e seleção transforma o processo de contratação ao automatizar tarefas repetitivas, como envio de e-mails, agendamento de entrevistas e coleta de feedback. Isso elimina erros manuais, acelera o processo e melhora a experiência do candidato.
Economia de tempo e redução de custos
O software de recrutamento e seleção aumenta a eficiência. Com poucos cliques, é possível publicar vagas online, monitorar os candidatos e agendar entrevistas. Além disso, o sistema também mantém um banco de talentos acessível para futuras contratações, otimizando recursos.
Melhora o processo decisório
Gestores e recrutadores dispõem, em tempo real, de dados completos e atualizados, o que permite tomar decisões mais assertivas durante o processo seletivo. As empresas podem gerenciar grandes volumes de candidatos, categorizando-os e acompanhando seu progresso ao longo do processo de contratação.
Fortalecimento do employer branding
Ao publicar vagas automaticamente em vários canais, como job boards e redes sociais, o ATS amplia o alcance da empresa, atrai mais talentos com menos esforço e reforça sua reputação no mercado.
Análise estratégica
O sistema monitora o orçamento destinado às contratações e fornece insights valiosos, ajudando os empregadores a aprimorar suas estratégias para futuras contratações.
Com um ATS, as empresas não só encontram os melhores talentos, como também ganham agilidade e eficiência para se destacar em um mercado competitivo.
