Was ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur?
Definition der fortgeschrittenen Signatur der eIDAS-Verordnung
Die fortgeschrittene elektronische Signatur ist eine technische Vorrichtung, mit der digitale Dokumente unter Einhaltung der in der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union festgelegten Sicherheitsstandards signiert werden können. Sie nimmt eine Zwischenstellung zwischen der einfachen elektronischen Signatur und der qualifizierten Signatur ein, indem sie ein höheres Maß an Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit bietet.
Um der eIDAS-Verordnung zu entsprechen, muss eine fortgeschrittene elektronische Signatur mehrere Kriterien erfüllen: Sie muss eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft sein, diesen formal identifizieren können und mit Daten erstellt werden, die ausschließlich der Unterzeichner kontrolliert. Ein weiterer grundlegender Aspekt ist, dass jede nachfolgende Änderung des Dokuments nachweisbar sein muss, was zurIntegrität und Sicherheit des unterzeichneten Dokuments beiträgt .
In dieser Definition stellt die Exklusivität der Kontrolle einen Schlüsselpfeiler dar, denn sie bedeutet, dass der Unterzeichner allein Zugang zu den Signaturdaten hat und die Fähigkeit, diese zu verwenden. Diese Exklusivität kann durch Sicherheitsmaßnahmen wie einmalige Passwörter (OTP), die per SMS verschickt werden, umgesetzt werden. Diese Methoden stellen sicher, dass die Signatur keiner anderen Person als dem designierten Unterzeichner zugeordnet werden kann, und stärken so das Vertrauen in das unterzeichnete Dokument.
Herausforderungen, Vorteile und Einschränkungen
Die Hauptherausforderungen der fortgeschrittenen elektronischen Signatur liegen in der Sicherung digitaler Transaktionen und der Gewährleistung der Identität der Unterzeichner in einer Welt, in derIdentitätsdiebstahl immer häufiger wird. Die fortgeschrittene elektronische Signatur bietet bemerkenswerte Vorteile, wie z. B. eine höhere Zuverlässigkeit im Vergleich zur einfachen elektronischen Signatur und die Akzeptanz durch eine wachsende Zahl öffentlicher und privater Stellen in ganz Europa.
Trotz dieser Vorteile kann die fortgeschrittene Signatur Einschränkungen mit sich bringen, die hauptsächlich mit dem Prozess der strengen Identifizierung des Unterzeichners zusammenhängen. Dieser Prozess kann im Vergleich zu einer einfachen elektronischen Signatur komplexere und teurere Schritte beinhalten. Beispielsweise erfordert der Prozess der Überprüfung des Identitätsnachweises des Unterzeichners fortschrittliche technologische Lösungen und benutzerfreundliche Benutzerschnittstellen, um den wahrgenommenen Zeitaufwand und die Komplexität zu reduzieren. Lösungen wie eSignAnyWhere von Namirial, die eine Überprüfung des Ausweisdokuments in weniger als 3 Sekunden ermöglichen, bieten jedoch echte Wettbewerbsvorteile für Unternehmen, die Sicherheit und reibungslosen Ablauf kombinieren möchten.
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In welchen Fällen ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur erforderlich?
Die fortgeschrittene elektronische Signatur wird in einer Vielzahl von Szenarien benötigt, in denen Sicherheit und Identitätsprüfung eine entscheidende Rolle spielen. Sie wird vor allem in Fällen eingesetzt, in denen Transaktionen ein höheres Maß an Sicherheit erfordern als eine einfache Signatur, ohne jedoch die Strenge einer qualifizierten Signatur zu verlangen. Besonders wertvoll ist sie bei Geschäfts- und Finanztransaktionen wie Kaufverträgen, Handelsurkunden, Einzugsermächtigungen und anderen Verpflichtungen, die eine eindeutige Identifizierung erfordern.
Im öffentlichen Sektor wird die fortgeschrittene Signatur ebenfalls geschätzt. Zum Beispiel, wenn es darum geht, eine Bewerbung für eine öffentliche Ausschreibung einzureichen, oder bei administrativen Interaktionen, die eine robuste Identitätsprüfung erfordern.
Hier einige Anwendungsfälle:
- Verträge zur Eröffnung von Bankkonten ;
- Versicherungs- und Sparverträge ;
- Verträge über den Beitritt zu einer Zusatzversicherung im Gesundheitswesen ;
- Verkaufsvereinbarungen für Immobilien ;
- Kreditverträge (Immobilien, Verbraucherkredite …) ;
- Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) ;
- Antwort auf Ausschreibungen (AO) für öffentliche Aufträge.
Was sind die Merkmale einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (AES)?
Besonderheiten der SEA
Eine fortgeschrittene elektronische Signatur wird durch mehrere unterschiedliche Merkmale definiert, die ihre Integrität und Legitimität gewährleisten. Diese Merkmale umfassen :
- Eine Assoziation, die die Signatur unzweifelhaft mit dem Unterzeichner verbindet, was bedeutet, dass jede Signatur eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft ist.
- Eine inhärente Fähigkeit, den Unterzeichner zu identifizieren, die sicherstellt, dass jede Verwendung der elektronischen Signatur authentisch der betreffenden Person oder Körperschaft zuzuordnen ist.
- Die ausschließliche Kontrolle über die Erstellung der Signaturdaten durch den Unterzeichner, was die Sicherheit erhöht, indem es die böswillige Verwendung durch Dritte verhindert.
- Die Erkennung von Veränderungen nach der Unterzeichnung des Dokuments, was bedeutet, dass jede nach der Unterzeichnung vorgenommene Änderung sofort erkannt wird, wodurch die Integrität des Dokuments nach der Unterzeichnung gewährleistet ist.
Um diese Anforderungen zu erfüllen, können verschiedene Technologien wie die Verwendung von SMS-OTPs oder die Überprüfung von Ausweisdokumenten durch Künstliche Intelligenz eingesetzt werden. Diese Methoden erhöhen nicht nur die Sicherheit, sondern verbessern auch die Benutzererfahrung, indem sie den Signaturprozess vereinfachen und gleichzeitig ein hohes Maß an Zuverlässigkeit gewährleisten.
Funktionsweise der SEA
Vorbereitung des zu unterzeichnenden Dokuments
Senden des zu unterzeichnenden Dokuments
Überprüfung der Identität des Unterzeichners
Authentifizierung des Unterzeichners
Unterschrift des Dokuments
Erhalt des unterzeichneten Dokuments
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Rechtswert der fortgeschrittenen elektronischen Signatur eIDAS
Die fortgeschrittene elektronische Signatur, wie sie in der eIDAS-Verordnung definiert ist, hat einen gewichtigen rechtlichen Wert. Diese kann von Gerichten oder anderen Rechtsorganen nicht allein aufgrund der Tatsache, dass sie elektronisch ist, verweigert werden. In einem rechtlichen Rahmen bedeutet dies, dass elektronisch signierte Dokumente, die die Kriterien einer fortgeschrittenen Signatur erfüllen, mit der gleichen Ernsthaftigkeit behandelt werden wie handschriftlich unterzeichnete Dokumente.
Anerkennung durch öffentliche Stellen in der Europäischen Union
Die Anerkennung der fortgeschrittenen elektronischen Signatur durch öffentliche Stellen in der Europäischen Union ist ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung der Verwaltungsdienstleistungen. Gemäß der eIDAS-Verordnung sind alle EU-Mitgliedstaaten verpflichtet, fortgeschrittene elektronische Signaturen für Online-Behördengänge zu akzeptieren. Das bedeutet, dass viele Interaktionen, die einen Identitätsnachweis oder eine Ratifizierung durch eine Unterschrift erfordern, nun reibungsloser und sicherer über Grenzen hinweg abgewickelt werden können, was eine höhere Verwaltungseffizienz und einen besseren Zugang zu europäischen öffentlichen Dienstleistungen fördert.
Diese Anerkennung ermöglicht einheitliche Signaturstandards über die Mitgliedsländer hinweg und ebnet damit den Weg für stärker integrierte und harmonisierte Verfahren auf europäischer Ebene. Dieser Übergang zu einer allgegenwärtigen digitalen Akzeptanz verringert nicht nur die Verwendung von Papier, sondern vereinfacht auch länderübergreifende Prozesse erheblich und fördert so den Handel und die Mobilität innerhalb der EU.
Gültigkeit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur im Streitfall
In Bezug auf die Gültigkeit bei Rechtsstreitigkeiten gilt für die fortgeschrittene elektronische Signatur eine Zuverlässigkeitsvermutung, d. h. das Fehlen einer physischen Unterschrift ist kein Grund, sie in einem Gerichtsverfahren abzulehnen. Ihre Beweise beruhen auf der Integrität der signierten Daten und der Fähigkeit, die Echtheit der Identität des Unterzeichners nachzuweisen. Daher ist ein mit der fortgeschrittenen Methode digital signiertes Dokument genauso zulässig wie ein herkömmliches Dokument.
Was es gültig macht, ist insbesondere die Erstellung einer umfassenden Beweismappe. Diese Akte muss Belege dafür enthalten, dass das Dokument seit seiner Unterzeichnung nicht verändert wurde, sowie solide Beweise für die Identität des Unterzeichners mithilfe biometrischer Daten oder anderer technischer Überprüfungsmöglichkeiten. Die Robustheit des von den Anbietern durch den Einsatz konformer und dokumentierter Technologien geschaffenen Rahmens schlägt sich in einer starken Verteidigungsfähigkeit nieder, falls sie vor einem Gericht in Frage gestellt wird. Somit bestätigt sich die fortgeschrittene elektronische Signatur als sichere Wahl, um zuverlässige Transaktionen zu gewährleisten und gleichzeitig die rechtlichen Schritte zu vereinfachen.
Eine fortgeschrittene elektronische Signatur mit Namirial machen
eSignAnywhere, die SEA-Lösung der Namirial Group
Namirial eSignAnyWhere (eSAW) ist eine Lösung zur Verwaltung digitaler Transaktionen (Digital Transaction Management, DTM), die komplexe Signaturprozesse vereinfachen soll. Das System basiert auf Organisationsstrukturen, die Benutzer, Teams, Rollen und Berechtigungen umfassen und es ermöglichen, Dokumente zu erstellen, zu verfolgen, zu bearbeiten und Erinnerungen an zu unterzeichnende Dokumente zu versenden. Die Benutzer können Dokumente erstellen oder importieren, Entwürfe oder Vorlagen speichern, Felder zum Unterschreiben und Ausfüllen einfügen sowie Aufgaben und Fristen zuweisen.
Der Absender hat die Möglichkeit, verschiedene Arten von Signaturen zu verlangen, einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen, und zwar auf unterschiedliche Weise: klicken, zeichnen, tippen, mit einer biometrischen Signatur, aus der Ferne oder mit einem Wechsel unterschreiben. Die Unterzeichner erhalten die Dokumente per E-Mail und können sie mit einer einfachen Geste unterzeichnen, auch wenn sie sich an verschiedenen Orten befinden. Die Unterschriften können sequentiell oder parallel organisiert werden. Jede Interaktion wird mithilfe einer Audit-Datei verfolgt und dokumentiert, die aufzeichnet, wer, wann und was unterschrieben hat.
Das Digital Transaction Management (DTM) ist vor Ort, in der privaten oder gemeinsam genutzten Cloud verfügbar und lässt sich mithilfe von REST-APIs und Rückrufmechanismen (Webhooks) leicht in die bestehende IT-Infrastruktur des Unternehmens integrieren .
Vorteile von eSignAnyWhere
Namirial eSignAnyWhere bietet eine Reihe bemerkenswerter Vorteile :
- Höhere Effizienz: Optimiert die Arbeitsabläufe für eine schnellere Abwicklung von Integrations- und Vertragsunterzeichnungsprozessen.
- Online-Hilfe: Ein integrierter Benutzerleitfaden und Online-Support begleiten Organisatoren und Unterzeichner Schritt für Schritt.
- Intuitive Omnichannel-Schnittstelle: Ermöglicht die Verwaltung komplexer Unterschriftenströme über verschiedene Kanäle hinweg.
- Sparsamkeit und Nachhaltigkeit: Reduziert die mit Reisen und Papierverbrauch verbundenen Kosten und verringert die Umweltbelastung.
- Gültigkeit und Sicherheit: Gewährleistet die volle Rechtsgültigkeit jeder Unterschrift mit verschlüsselter Kommunikation, Multifaktor-Authentifizierung und starker Verschlüsselung biometrischer Signaturen.
- Integration und Anpassung: Lässt sich problemlos in bestehende Infrastrukturen integrieren und bietet Anpassungsoptionen für Logo, grafisches Erscheinungsbild, Text und E-Mail-Vorlagen.
Namirial, führender Anbieter von qualifizierten Vertrauensdiensten und Verwaltung digitaler Transaktionen
Namirial ist ein multinationales Unternehmen, das sich auf qualifizierte Vertrauensdienstleistungen und Technologielösungen spezialisiert hat, die Unternehmen, Freiberufler, öffentliche Verwaltungen und Bürger bei der Verwaltung digitaler Transaktionen unterstützen .
Der Konzern befindet sich im Besitz des Investmentfonds Ambienta Sgr, beschäftigt rund 900 Mitarbeiter in seinen 30 Niederlassungen in Europa, Lateinamerika und Asien und ist in mehr als 85 Ländern aktiv, mit einem Netzwerk von mehr als 150 Geschäftspartnern weltweit. Als QTSP-qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter steht Namirial auf der Vertrauensliste der EU , die den Anforderungen von eIDAS und eIDAS 2 entspricht.
🏆 Im Jahr 2024 platziert Aragon Research Globe™ Namirial zum achten Mal in Folge in der Kategorie Leader unter den 20 weltweit führenden Anbietern von Digital Transaction Management (DTM) auf der Grundlage der Leistung der von uns angebotenen Lösungen und der Effektivität unserer Strategie.
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